Arşivlerde bulunan dokümanların, mali ve adli evrakların 5 - 30 yıl arasında saklanması yürürlükte olan kanun ve yönetmelikler gereğidir.
Manyetik medyanın korunması ise daha uzun sürleri gerektirmektedir. Arşivler hem heran kullanılabilir hem de korunabilir önlemlerle işletilmektedir.
Arşiv dokümanlarının korunması maksadıyla, planlanacak olan yangın söndürme sistemlerindeki tasarım ilkesi, evrak veya manyetik medya da hasar oluşturmayacak olan çözümlerdir.
Bu nedenle özellikle gazlı söndürme (FE 227 veya FE 25) veya "Yüksek Basınçlı Su Sisi" sistemleri tercih edilmektedir. |
|
Gazlı sistemlerin hiç bir medyatik dokümana zarar vermediği bilinmektedir. Su sisi sistemi arşivlerde kullanılmaya başlanmış olup yurdumuzda az sayıdadır. Ancak, kullanımı giderek artmaktadır.
Nemin zarar verebileceği yapıda ve tarihi değeri olan eserlerin-dokümanın arşivlerde saklanması için teknik ve tasarım ekibimiz tarafından önceden analiz yapılmalıdır. Düşük basınçlı su sisi sisteminin yüksek basınçlı olanlara karşın, su partikül çaplarının büyük olması nedeni ile daha riskli olacağı tahmin edilmektedir. |
|
Korunan medyatik medyanın veya dokümanların özel dolaplar içinde bulunması halinde, sadece söndürme sistemi değil, İspanya'da üretim ve yazılım yapan arşiv firmasından sağlanan raflı otomatik
arşiv sistemleri, dokümanı bilgisayar destekli olarak kolay bulma ve adreslemeyi / envanteri içeren özel yazılımı ile beraberce sağlanmakta, firmamızca anahtar teslimi şeklinde "Profesyonel Arşiv" kurulmaktadır.
Özellikle devlet sektöründe, bakanlıklarda ve kurumsallaşmış şirketlerle anılan arşiv yönetimi, network altındaki program ile yetkilendirilmiş personel tarafından kullanılmaktadır. |
|
Amacımız sadece arşivi korumak değil aynı zamanda profesyonel bir arşiv kurmak ve işletmeyi sağlayacak özel yazılımlı ve network sistemi kurmak, anahtar teslimi olarak koruma sağlamaktır.
Kurulumda kullanılacak olan koruma – kolay bulma ve envanter sistemi, hareketli raf sistemi ile yangın söndürme sistemi, onaylı ve akreditedir. |
|
Arşivlerde kullanılacak olan söndürme ajanımız FE 227, FE 25 veya yüksek basınçlı “Su Sisi” sistemidir. Arşiv içinde sürekli olarak personel bulunmaması halinde CO2 sistemide bir alternatif olarak sunulmaktadır. |